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会议室是大多数工厂、学校、企事业单位都有的,现在开会通常有二种方式。
1、圆桌型会议,这类会议的特点是有多个发言人,有可能是全体参会人员都要发言,或者是讨论会、研讨会,会议中间与会者要充分沟通,反复沟通。
2、坐席式会议,这类会议发言人有限,但参会人员众多,大家主要是听发言人讲话,偶尔发言人也会与听众产生互动。
无论是哪种会议都需要选择麦克风,一个最主要的目的是保证发言人的讲话声音能够让参会人员清楚的听到,多数会议还要结合扩声系统把声音放大,听清楚的前提是要借助麦克风收取发言人的声音,排除其他人的讲话声音和环境噪声。针对这些会议形式,麦克风应该怎么选才合适呢,下面就根据我们日常为客户选配不同会议麦克风的经验,为大家介绍不同会议形式,不同发言人数量的会议室选配麦克风的方法。
一、 圆桌型会议方式麦克风的选配方法
我们常见的中小型的会议室一般都在100平米左右,圆桌型会议的参会人员通常在七八人到三四十人,会议发言人数可能是部分人员,也可能是所有参会人员,这里选配麦克风有两种方式。
1、 会议发言人数在十人以下,且会议模式多是开放型的,也就是参会者可自由发言,对工作进行讨论、分析、总结、汇报等,这种情况我们通常为客户配置一拖四、一拖八的无线会议麦克风,这种麦克风具有传输距离远、信号稳定、防啸叫、抗干扰等特点,由于话筒的无线特性,移动方便,一般相邻两个坐席可共用一个麦克风。如果会议室的坐席分内外圈,坐在外圈的参会人员也有可能发言,我们通常再为客户配置一套一拖二的无线手持麦克风,以方便后排参会者进行会议发言。
这种一套一拖八、或2套一拖四无线会议麦克风,再加一套一拖二无线手持麦克风的搭配,已基本满足了大多数中小型会议室的开会需求,且对于那些预算有限的客户来说,这种灵活的选配方法也最大限度的为用户节省了费用。
2、 会议发言人数在十人以上、且会议进程和发言是由主持人来掌控,这种会议常常比较正式、每个参会者都要求发言,这种情况下我们多数为客户选配手拉手会议系统,手拉手会议系统由会议主机、主席单元、代表单元组成,代表单元可根据发言人数量及坐席位置灵活配置,最多可设置200多个代表单元。工作模式分开放式和限制讨论等模式,可以根据实际使用场合来选择工作模式、设定相关使用要求,灵活度比较高。手拉手会议系统也分为有线和无线两种方式,一般事业单位、政府机关多采用有线方式,它具有多功能、高音质、信号稳定、数据传送保密等优点,并可以对会议的全过程实行全面的控制。无线手拉手会议系统具有施工简单,移动方便、配置灵活,后期增加麦克风数量方便等特点。
总之手拉手会议系统配置麦克风的数量可达200多只,主要适用于发言人众多,且非常正式重要的会议,但系统价格相对于一拖四、一拖八无线麦克风要高很多,但一拖四、一拖八无线麦克风在一个会议室内同时使用4套以上也是不可取的,会产生干扰问题,因此圆桌式会议系统麦克风的配置要根据会议室的坐席的数量、发言人的数量、预算、后期是否增加麦克风数量,对会议的保密性要求等等选择不同的配置方法。
二、 坐席式会议室麦克风的选配方法
坐席式会议室根据不同的应用场所我们常称作多媒体教室,报告厅等,一般参会人较多,发言人较少,而且发言人大多数是站在会议室的前方面对参会者讲话的,大一点的会议室前端会有讲台或舞台发言人是站在讲台前讲话,或在讲台或舞台的范围内演讲或培训,有的舞台还会有演出的需求。根据这几种情况,我们在选择麦克风时会为客户配置多套一拖二,一拖四的无线麦克风,款式也是会议、手持、头戴几种麦克风混搭的。
1、发言人位置固定且发言人较少,发言者一般站在会议室前方固定位置发言,发言过程中很少走动。这种情况下一般在前方讲台配备一套一拖二无线会议话筒,供主要发言人使用;配备一到二套无线手持话筒,供台下与会者与台上发言人互动使用,无线手持话筒方便在与会者之间传递,使用灵活便捷。
2、会议室前端有讲台、舞台且发言位置不固定,这种情况发言人可能会在讲台范围内频繁走动,做台上展示,并且与参会者的互动也会比较多。这类会议室前方发言者一般配备一拖二或一拖四无线手持和头戴话筒各一套,这两种话筒都可以作为移动发言的主要话筒使用,不同点在于手持话筒方便传递,头戴话筒可以解放发言人的双手,更专注于发言及台上展示。听众席依旧配备一拖二或一拖四无线手持话筒一套,方便传递及多人使用。如果会议室前端舞台有演出需求,那就意味着同时使用麦克风的人数会比较多,这时我们就可根据客户的实际需求多配备一套到三套头戴或手持的无线麦克风。
以上是我们为大家介绍的各类中小型会议室麦克风的选配方法,基本都是选用无线麦克风,以及会议、手持、头戴混搭的方法,适合多数中小型会议室的不同会议模式。选配会议室麦克风时还要注意和扩声系统中的调音台、前级处理器等音频处理设备相匹配。这些在我们众多的会议扩声系统配置方案的视频中都有详细的说明。
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